Zaproszenie do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego

Warunki badania sprawozdania finansowego Spółki Pomorskie Hurtowe Centrum Rolno-Spożywcze S.A. za rok obrotowy 2025 i 2026:

1. Firma audytorska zbada sprawozdanie finansowe Spółki i sporządzi pisemne sprawozdanie z badania.
2. Spółka sporządza rachunek zysków i strat metodą porównawczą.
3. Firma audytorska zapewni obecność kluczowego biegłego rewidenta w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji na Walnych Zgromadzeniach, zatwierdzających sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2025 i 2026. O terminach Walnych Zgromadzeń firma audytorska zostanie powiadomiona z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w Walnych Zgromadzeniach, rozpatrujących sprawozdanie za rok obrotowy 2025 i 2026 ponosi firma audytorska.
4. Firma audytorska zapewni obecność kluczowego biegłego rewidenta w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu sprawozdania z badania sprawozdania finansowego Spółki. Dopuszcza się konieczność uczestnictwa kluczowego biegłego rewidenta w innych posiedzeniach Rady Nadzorczej (nie więcej niż dwukrotnie). O terminach posiedzeń firma audytorska będzie powiadomiona z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi firma audytorska.
5. Firma audytorska zobowiązana będzie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu
   (w formie tzw. listów do zarządu) informacji o problemach
   w systemie rachunkowości Spółki.
6. Przedłożenie sprawozdania z badania sprawozdania finansowego Pomorskie Hurtowe Centrum Rolno-Spożywcze S.A. za rok obrotowy 2025 powinno nastąpić nie później niż w dniu 31.03.2026 r., a za rok 2026 nie później niż w dniu 31.03.2027 r.
7. Pisemne oferty należy przesłać pocztą lub składać w siedzibie Spółki, adres: Pomorskie Hurtowe Centrum Rolno-Spożywcze S.A., 80-299 Gdańsk, ul. Wodnika 50, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego RENK S.A.za rok obrotowy 2025 i 2026”. Oferty powinny wpłynąć w terminie od dnia 2.09.2025 r. do dnia 19.09.2025 r. do godziny 14.00.
8. Wszelkie niezbędne informacje o Spółce będzie można uzyskać od dnia 2.09.2025 r. do dnia 18.09.2025 r. do godz. 14.00, kierując pisemne zapytania najpóźniej do dnia 16.09.2025 r. do godz. 13:00 na adres siedziby Spółki bądź mailowo na adres: sekretariat@renk.pl.

Oferta powinna zawierać:

1. Informację o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich, o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów.
2. Udokumentowanie statusu prawnego oferenta – aktualny odpis
   z właściwego rejestru lub ewidencji.
3. Oświadczenie firmy audytorskiej i członków zespołu wykonującego badanie o spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia – składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia” (zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o biegłych rewidentach).
4. Pisemne zobowiązanie do uczestnictwa w Walnych Zgromadzeniach i posiedzeniach Rady Nadzorczej na warunkach określonych w ogłoszeniu.
5. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, w tym kluczowego biegłego rewidenta z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta wraz z numerami wpisów w odpowiednim rejestrze.
6. Łączną cenę netto za badanie sprawozdania finansowego oraz za sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania, skalkulowaną dla dwóch okresów sprawozdawczych.
7. Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego Spółki.
8. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
9. Wykaz istotnych wg oferenta podmiotów, w których przeprowadzał badanie sprawozdania finansowego, potwierdzający posiadane doświadczenie, w tym podmiotów z branży, w której działa Spółka.

Oferta i oświadczenia powinny być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu.

Kryteriami oceny i wyboru będą:

1. Doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego, w tym branży, w której działa Spółka,
2. Cena.

Otwarcie ofert i wybór firmy audytorskiej do badania sprawozdania finansowego nastąpi do dnia 30.09.2025 r. w siedzibie Spółki. Oferty nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie, nie będą rozpatrywane. Rada Nadzorcza zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.