Regulamin – kiermaszu Jesień w Ogrodzie”

REGULAMIN „JESIENI W OGRODZIE”

I Postanowienia ogólne

1. Organizatorem dni handlowych zorganizowanych pod handlową nazwą „Jesień w Ogrodzie 2026” jest Pomorskie Hurtowe Centrum Rolno-Spożywcze S.A.
2. Organizator oraz Wystawcy prowadzący działalność handlową w okresie wskazanym w ustępie 1 zobowiązują się do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.
3. Warunki uczestnictwa w Jesieni w Ogrodzie 2026 określają łącznie: niniejszy regulamin i zgłoszenie udziału.

II Sprawy organizacyjne

1. Jesień w Ogrodzie 2026 odbywać się będzie
   na terenie Pomorskiego Hurtowego Centrum Rolno-Spożywczego S.A. w Gdańsku, ul. Wodnika 50
   w dniach 5-6 września 2026 roku.
2. Godziny prowadzenia handlu w trakcie Jesieni
   w Ogrodzie 2026: sobota 5 września w godz. 10.00-17.00; niedziela 6 września w godz. 10.00-16.00.
3. Uczestnictwo w Jesieni w Ogrodzie należy zgłaszać w terminie do dnia 4 września 2026 roku.
4. Organizator udostępnia Wystawcom przydzielone im miejsca handlowe od 5 września od godz. 9:00.
5. Wystawca jest zobowiązany przygotować swoje stoisko najpóźniej do 5 września do godz. 9:00
   i zlikwidować je do 6 września do godz. 19.00.
6. Nie dopuszcza się likwidacji stoiska w godzinach trwania Jesieni w Ogrodzie 2026 w okresie
   od 5 do 6 września 2026 roku.
7. W godzinach trwania Jesieni w Ogrodzie 2026 obsługa i nadzór stoiska należy do obowiązków Wystawcy, natomiast w pozostałych godzinach dozór będzie sprawowany przez Organizatora i służby porządkowe. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione na terenie handlowym, w tym w obrębie stoisk.

III Warunki uczestnictwa w Jesieni w Ogrodzie 2026.

1. Warunkiem uczestnictwa w Jesieni w Ogrodzie 2026 jest:
2. a) dokonanie pisemnego zgłoszenia u Organizatora w terminie do 4 września 2026 r.
3. b) dokonanie w terminie do 4 września 2026 r. opłaty określonej przez Organizatora.
4. Opłatę należy uiścić przelewem na konto: Pomorskie Hurtowe Centrum Rolno-Spożywcze S.A. nr: 72 8309 0000 0084 8001 2000 0010 lub dokonać wpłaty w kasie Organizatora.

IV Odwołanie dni handlowych oraz udziału w nich

1. Wystawca ma prawo wycofać swój udział
   w Jesieni w Ogrodzie 2026 w formie pisemnej,
   nie później niż w terminie do dnia 3 września 2026 r.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Jesieni w Ogrodzie 2026 w przypadkach

i okolicznościach niezależnych od Organizatora – bez prawa do odszkodowania z pełnym zwrotem czynszu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany miejsca handlowego, o czym poinformuje Wystawcę najpóźniej w dniu 3 września 2026 r.

V Bezpieczeństwo, porządek i zabezpieczenie
1. Każdy Wystawca jest zobowiązany
do przestrzegania przepisów porządkowych, bhp
i ppoż.

2. Szczególne warunki ostrożności należy zachować podczas aranżacji stoisk.
3. Dopuszczalna prędkość pojazdów mechanicznych po terenie Pomorskiego Centrum Rolno-Spożywczego S.A. 15 km/h.
4. Z uwagi na bezpieczeństwo osób uczestniczących
   w dniach handlowych, zabrania się parkowania samochodów na wewnętrznych ciągach komunikacyjnych oraz w obrębie wyznaczonego obszaru handlowego.
5. Parkowanie może odbywać się tylko
   w wyznaczonych miejscach oraz miejscach wskazanych przez Organizatora.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności
   za mienie pozostawione na terenie Pomorskiego Hurtowego Centrum Rolno-Spożywczego, w tym
   na parkingu.
7. Wystawca, w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym regulaminie, w tym
   w szczególności zakazu określonego w punkcie II, pkt 5 zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Organizatora kary umownej w kwocie 1.000,- PLN brutto (słownie: tysiąc złotych brutto 00/100), płatnej w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty.
8. Organizator może dochodzić od Wystawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wysokość szkody wyrządzonej Organizatorowi przewyższy wysokość kar umownych zastrzeżonych na daną okoliczność.
9. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Organizatorowi oraz osobom trzecim.
10. Wystawca zobowiązuje się do zachowania wszelkich zasad bezpieczeństwa oraz reżimu sanitarnego, dotyczącego zasad funkcjonowania w trakcie stanu zagrożenia epidemicznego.

VI Inne

W sprawach organizacyjnych należy się kontaktować
z Hanną Czapiewską, tel. 58 762 80 09 lub Magdaleną Brodką-Niemoczyńską, tel. 58 762-80-08.

Dziękujemy Państwu za przyjęcie i przestrzeganie niniejszego regulaminu.

Organizator